Abteilungsassistenz (m/w/d)

VERMES Microdispensing GmbH ist ein Weltmarktführer in der Entwicklung und Herstellung innovativer Mikrodosiersysteme für nieder- wie auch hochviskose Medien (Klebstoffe, Lötpasten etc.). Mit Hauptsitz in Holzkirchen, südlich von München, sind wir weltweit tätig mit eigenen Niederlassungen auf 3 Kontinenten. Unsere Ventile unterstützen Herstellungsprozesse in der Halbleiterbranche, in der Automotive- oder Pharmaindustrie und in vielen anderen Bereichen. Unser Motto: Together We Innovate! Für unsere Zentrale in Holzkirchen (bei München) suchen wir dich zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Starttermin als

Abteilungsassistenz (m/w/d)

• Du unterstützt die Abteilungen Forschung & Entwicklung und Business Process Management im Tagesgeschäft.
• Du pflegst unser digitales integriertes Managementsystem Orgavision und hältst Inhalte zuverlässig aktuell.
• Du wirkst bei der Prozessgestaltung mit und unterstützt das Dokumentenmanagement.
• Du übernimmst Dokumentationsaufgaben und erstellst Reportings.
• Du unterstützt die allgemeine Abteilungsorganisation, zum Beispiel bei Onboarding, Ausstattung, Schulungs- und Reiseplanung sowie bei der Planung von Veranstaltungen.
• Du kommunizierst mit internen und externen Partnern, insbesondere mit unserer Kanzlei für Patentangelegenheiten.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bist auch als Berufseinsteiger willkommen oder bringst erste relevante Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du gehst sicher mit dem MS-Office-Paket um.
• Du hast Interesse am Einsatz moderner IT-Office-Anwendungen und möchtest dich zum Beispiel in Softwareanwendungen wie Power BI weiterentwickeln.

• Ein sehr flexibles Arbeitszeitmodell mit genügend Raum für dein Privatleben.
• Die hohe Arbeitsplatzsicherheit eines gesunden Unternehmens und Entwicklungschancen.
• Eine positive Arbeitsatmosphäre mit einer echten Duz-Kultur über alle Ebenen und ausreichend Gestaltungsspielraum, um deine Ideen wirklich einbringen zu können.
• Ein multikulturelles Team von Kollegen und Fachleuten aus aller Welt.
• Großartige Benefits: Edenred oder Wellpass, Zuschuss zum Mittagessen, Teambuilding-Events und das ist längst nicht alles.

Kontakt:

Interessiert? Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

VERMES Microdispensing GmbH
Rudolf-Diesel-Ring 2

Deine Ansprechpartnerinnen sind:

Frau Linda Rank / Frau Selina Baur
+49 (0)8024 644-25
jobs(a)vermes.com

VERMES ist ein „Hidden Champion“ mit besten Zukunftsaussichten am Markt. Wir bieten sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein faires, offenes Miteinander in einem multikulturellen Umfeld.Viele reden von einer Duz-Kultur mit kurzen Entscheidungswegen, wir leben sie zusammen - als Team. Und auch Respekt ist uns ganz wichtig. Darum antworten wir in unseren ersten persönlichen Kontakten auch lieber per "Sie", um niemandem in seinen Gewohnheiten zu nahe zu treten.

VERMES is a “hidden champion” with excellent future prospects on the market. We offer secure jobs, diverse development opportunities, and fair, open cooperation in a multicultural environment. We actually live our culture of informality and respect with short decision-making processes.

Unser Benefitkatalog:

• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und mobiles Arbeiten (soweit es der Job zulässt)
• Regelmäßige Teamevents
• Mitarbeitergutscheine oder Fitnessangebote (Wellpass)
• Sprachkurse und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Mittagessen - Essen per Catering
• Kostenfreie Getränke
• Kostenfreies Parken 

• Flexible working hours (flexitime) and mobile working (depending on position)
• Team events
• Employee vouchers or fitness offers
• Language courses and further education opportunities
• Lunch voucher / Catering Service
• Free drinks
• Free parking